Мари
Кейс

ProofTech IT: рост вдвое без роста HR-штата

Разработчик систем интеллектуального мониторинга и системный интегратор для банков. Полностью удалённая команда по всей России. За 2023–2025 годы компания выросла с 59 до 120 сотрудников (+103%) без пропорционального роста HR.

До внедрения

Проблемы, знакомые каждому HR

Низкая вовлечённость

Менее 50% сотрудников были активными участниками жизни компании. Удалённый формат создавал ощущение изоляции.

Высокая текучесть

23,6% в год — каждый четвёртый уходил. Потеря экспертизы замедляла рост.

Рутина убивала HR

50–100% рабочего времени уходило на одинаковые вопросы и ручное оформление заявок.

Нет SLA

Заявки обрабатывались до 3 дней, вопросы ждали ответа 3 часа. Сотрудники были недовольны.

Разрозненная информация

Данные хранились в разных чатах, файлах и Wiki — никто не знал, где искать актуальную версию.

Решение

Единая HR-экосистема в мессенджере

Три модуля, работающие как одна система.

01

ИИ-ассистент на RAG

Агент обучен на корпоративной базе знаний, отвечает мгновенно с учётом ролевых доступов и логирует обращения.

02

Автоматизация КДП

Все заявки — через агента, автосоздание задач в Bitrix, обработка в день подачи.

03

Геймификация

Система Пруфкоинов: HR и руководители начисляют баллы вручную и по правилам, сотрудники обменивают их на плюшки из каталога.

Результаты

7 HR-метрик за 2 года

Метрика20232025
Вовлечённость< 50%71%
Удовлетворённость50,94%52,87%
Текучесть персонала23,6%16,7%
Прирост ФОТ8,92%3,89%
Административная нагрузка6,78%3,33%
Время ответа на вопросы3 часамгновенно
Обработка заявок3 днядень подачи
335 000 ₽
затраты за 3 года (269 часов)
1,1 млн ₽
экономия времени в год
266%
ROI системы в 2025

Данные предоставлены ProofTech IT и публикуются с согласия компании. Показатели относятся к периоду 2023–2025 гг. Результаты индивидуальны и зависят от процессов и данных конкретной организации.

«Мы создали единую экосистему, где сотрудник получает ответ на любой вопрос за секунды, оформляет любую заявку не вставая из-за стола, а HR занимается тем, для чего и нужен — людьми и культурой.»
Анна Заря · Директор по персоналу ProofTech IT

Хотите повторить кейс ProofTech?

Проведём бесплатную диагностику и посчитаем ожидаемый эффект для вашей команды.