«Нам нужен ИИ-бот для HR» — звучит как расходы. «Мы сэкономим 1,1 миллиона рублей в год и вернём 266% от инвестиций» — звучит как решение. Разница только в том, умеете ли вы считать ROI.
Что входит в затраты
- Внедрение и настройка (разово)
- Лицензия или подписка (ежемесячно)
- Инфраструктура, если данные хранятся у вас
- Время команды на подготовку базы знаний
Что входит в экономию
Экономия складывается из трёх источников. Прямая: часы HR × ставка × 12 месяцев. Косвенная: снижение текучести — каждый сохранённый сотрудник экономит 3–6 месячных зарплат на найм и адаптацию замены. И качественная: HR переключается с диспетчерской на стратегию, что влияет на бренд работодателя.
Формула и пример
ROI = (экономия − затраты) / затраты × 100%. Подставьте свои числа: например, при экономии 1,1 млн ₽ в год и затратах 400 000 ₽ ROI составит 175%. Для сравнения: в кейсе ProofTech IT система дала ROI 266% за 2025 год при затратах 335 000 ₽ за три года.
Экономия считается просто: часы HR × стоимость часа × количество месяцев. Плюс снижение текучести — каждый сохранённый сотрудник экономит 3–6 зарплат.
Для презентации финансовому директору важно показать не только прямую экономию, но и срок окупаемости. В большинстве компаний от 50 человек платформа окупается за 3–6 месяцев — и это консервативная оценка без учёта снижения текучести.
Хотите так же в своей компании?
Покажем на демо, как ИИ-агент закроет типовые обращения и заявки именно в вашем HR.
Записаться на демо